Vi trenger din deltagelse for å få møtet godkjent
Til medlemmene i Sandnes Tennisklubb
Sandnes, 20.1.2021
Innkalling til årsmøte i Sandnes Tennisklubb 2021
Styret innkaller herved til årsmøte i Sandnes Tennisklubb. Årsmøtet avholdes 25.2.2021, kl.20:00-22:00.
Som følge av koronapandemien har styret besluttet at årsmøtet skal avholdes digitalt ved bruk av Teams. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.
Alle som ønsker å delta bes om å registrere seg innen 22.2.2021 kl.24:00 ved å svare på invitasjon i Spond eller ved å sende bekreftelse til post@sandnestennisklubb.no. Det er viktig for styret at vi får vite hvem som ønsker å delta på forhånd, slik at vi ved behov kan oversende relevant informasjon om gjennomføringen av årsmøtet på forhånd, samt at vi kan kontakte deltakerne direkte dersom det skulle oppstå tekniske problemer under årsmøtet.
På dato og tid for oppstart av årsmøtet kan følgende lenke benyttes for å få tilgang til møtet: Teams
For nærmere informasjon om digitale årsmøter, se NIFs side om digitale årsmøter her.
Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 11.2.2021 til post@sandnestennisklubb.no. Det ønskes at vedlagte mal brukes. Det er adgang til å fremme nye saker i forbindelse med godkjenning av saklisten (med unntak av endring av lov eller bestemmelser), samt fremme endringsforslag til sakene som skal behandles, og fremme benkeforslag til tillitsverv.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på idrettslaget webside, http://sandnestennisklubb.no/.
Dersom noen har spørsmål, kommentarer, endringsforslag, benkeforslag eller forslag til saker ut over de som fremgår av saksdokumentene oppfordres det til å oversende disse til styret på e-post før årsmøtet. Dette vil lette gjennomføringen for dirigenten, og vil bidra til en bedre behandling av sakene på årsmøtet.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Sandnes Tennisklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i 2020, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Sandnes Tennisklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Sandnes Tennisklubbs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Sandnes Tennisklubb kontaktes på post@sandnestennisklubb.no.
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret
Forslag til: Årsmøte i Sandnes Tennisklubb 2021
Fra: [ditt navn]
Tittel på forslag: [skriv inn tittel]
Forslag:
[Her skal forslaget skrives nøyaktig i den ordlyd det ønskes vedtatt. Begrunnelsen for forslaget skal fremgå i begrunnelsen under.]
Begrunnelse:
[Her skal din begrunnelse for å fremme forslaget presenteres.]
[Sted og dato]
_______________
[signatur]
[Navn]
